Odoo ERP

Digitalizace firemních procesů

Od papírových faktur k plně automatizované firmě. Odoo pokrývá vše – od příjmu dokladů přes schvalování až po řízení cashflow.

OCR & AI

Automatické vyčítání dokladů

Odoo umí automaticky přečíst a zpracovat faktury, dodací listy i další dokumenty z PDF, JPG nebo naskenovaných souborů. AI engine rozpozná dodavatele, částky, datum splatnosti i jednotlivé položky faktury.

Přijaté faktury – automatický import a vyčteníRozpoznání položek, DPH a měnySmlouvy, kontrakty a vážní lístkyVýkazy práce a dodací listyAutomatické přiřazení k objednávce
Automatické vyčítání dokladů
Workflow

Schvalovací procesy bez papíru

Plnohodnotné workflow engine přímo v Odoo. Nastavte si víceúrovňové schvalování nákupů, faktur, smluv nebo jakýchkoli dokumentů. Každý krok je auditovatelný a transparentní.

Víceúrovňové schvalování nákupů a fakturAutomatické notifikace a eskalacePodmíněné workflow dle částky nebo typuKompletní audit trail každého schváleníMobilní schvalování odkudkoli
Schvalovací procesy bez papíru
DMS

Správa dokumentů na jednom místě

Plnohodnotný systém pro správu dokumentů (DMS) integrovaný přímo do Odoo. Žádné hledání v e-mailech nebo na sdílených discích. Každý dokument je propojený s obchodním případem, kontaktem nebo projektem.

Centrální úložiště všech firemních dokumentůAutomatická kategorizace a tagováníVerzování a historie změnPropojení s fakturami, objednávkami a projektyŘízení přístupových práv
Správa dokumentů na jednom místě
Bankovní API

Online synchronizace banky

Odoo se přímo napojí na vaši banku a v reálném čase stahuje transakce. Automatické párování plateb s fakturami šetří hodiny ruční práce a eliminuje chyby.

Přímé napojení na české banky přes APIAutomatický import transakcí v reálném časeInteligentní párování plateb s fakturamiDohledání a přiřazení neidentifikovaných platebSaldokonto vždy aktuální
Online synchronizace banky
E-podpisy

Elektronické podpisy dokumentů

Podepisujte smlouvy, objednávky a další dokumenty elektronicky přímo z Odoo. Bez tisku, skenování a posílání poštou. Celý proces je právně závazný a plně auditovatelný.

Právně závazné elektronické podpisyHromadné podepisování dokumentůAutomatické odesílání k podpisuSledování stavu podpisu v reálném časeIntegrace s workflow a schvalováním
Elektronické podpisy dokumentů
Cashflow

Řízení cashflow a predikce plateb

Mějte přehled o penězích firmy v reálném čase. Odoo sleduje saldokonto, predikuje příchozí a odchozí platby a pomáhá vám plánovat finanční toky.

Saldokonto v reálném časePredikce plateb na základě historiePřehled o pohledávkách a závazcíchAutomatické upomínky po splatnostiReporting a grafy cashflow
Řízení cashflow a predikce plateb

Propojení oddělení v reálném čase

V Odoo neexistují datové ostrovy. Každé oddělení pracuje se stejnými daty – bez exportů, bez duplicit, bez zpoždění.

Obchod vidí sklad

Obchodník okamžitě zjistí dostupnost zboží, dodací lhůty a může slíbit zákazníkovi reálný termín.

Sklad vidí objednávky

Skladník ví předem co přijde a co se bude expedovat. Příprava zásilek probíhá automaticky.

Účetnictví vidí vše

Fakturace, platby, saldokonto a DPH – vše propojené a automaticky aktualizované bez ručních zásahů.

Management vidí čísla

Dashboardy, reporty a KPI v reálném čase. Rozhodujte se na základě dat, ne pocitů.

Digitalizace je, když…

Majitelvidí čísla v reálném čase
Účetnínemusí dohledávat doklady
Obchodníknemusí psát fakturu ručně
Managementví, kde firma vydělává
Skladníkmá přehled o zásobách online
Zákazníkdostane fakturu okamžitě

Připraveni na digitalizaci?

Ukážeme vám, jak Odoo změní chod vaší firmy. Nezávazně a na míru.