Digitalizácia firemných procesov
firemních procesů.
Od papierových faktúr k plne automatizovanej firme. Odoo pokrýva všetko – od príjmu dokladov cez schvaľovanie až po riadenie cashflow.
OCR & AI
Automatické vyčítanie dokladov
Odoo vie automaticky prečítať a spracovať faktúry, dodacie listy aj ďalšie dokumenty z PDF, JPG alebo naskenovaných súborov. AI engine rozozná dodávateľa, sumy, dátum splatnosti aj jednotlivé položky faktúry.
- ✓Prijaté faktúry – automatický import a vyčítanie
- ✓Rozoznanie položiek, DPH a meny
- ✓Zmluvy, kontrakty a vážne lístky
- ✓Výkazy práce a dodacie listy
- ✓Automatické priradenie k objednávke
Workflow
Schvaľovacie procesy bez papiera
Plnohodnotný workflow engine priamo v Odoo. Nastavte si viacúrovňové schvaľovanie nákupov, faktúr, zmlúv alebo akýchkoľvek dokumentov. Každý krok je auditovateľný a transparentný.
- ✓Viacúrovňové schvaľovanie nákupov a faktúr
- ✓Automatické notifikácie a eskalácie
- ✓Podmienené workflow podľa sumy alebo typu
- ✓Kompletný audit trail každého schválenia
- ✓Mobilné schvaľovanie odkiaľkoľvek
DMS
Správa dokumentov na jednom mieste
Plnohodnotný systém pre správu dokumentov (DMS) integrovaný priamo do Odoo. Žiadne hľadanie v e-mailoch alebo na zdieľaných diskoch. Každý dokument je prepojený s obchodným prípadom, kontaktom alebo projektom.
- ✓Centrálne úložisko všetkých firemných dokumentov
- ✓Automatická kategorizácia a taggovanie
- ✓Verzovanie a história zmien
- ✓Prepojenie s faktúrami, objednávkami a projektmi
- ✓Riadenie prístupových práv
Bankové API
Online synchronizácia banky
Odoo sa priamo napojí na vašu banku a v reálnom čase sťahuje transakcie. Automatické párovanie platieb s faktúrami šetrí hodiny ručnej práce a eliminuje chyby.
- ✓Priame napojenie na slovenské banky cez API
- ✓Automatický import transakcií v reálnom čase
- ✓Inteligentné párovanie platieb s faktúrami
- ✓Dohľadanie a priradenie neidentifikovaných platieb
- ✓Saldokonto vždy aktuálne
E-podpisy
Elektronické podpisy dokumentov
Podpisujte zmluvy, objednávky a ďalšie dokumenty elektronicky priamo z Odoo. Bez tlačenia, skenovania a posielania poštou. Celý proces je právne záväzný a plne auditovateľný.
- ✓Právne záväzné elektronické podpisy
- ✓Hromadné podpisovanie dokumentov
- ✓Automatické odosielanie na podpis
- ✓Sledovanie stavu podpisu v reálnom čase
- ✓Integrácia s workflow a schvaľovaním
Cashflow
Riadenie cashflow a predikcia platieb
Majte prehľad o peniazoch firmy v reálnom čase. Odoo sleduje saldokonto, predikuje prichádzajúce a odchádzajúce platby a pomáha vám plánovať finančné toky.
- ✓Saldokonto v reálnom čase
- ✓Predikcia platieb na základe histórie
- ✓Prehľad o pohľadávkach a záväzkoch
- ✓Automatické upomienky po splatnosti
- ✓Reporting a grafy cashflow
Oddělení
Prepojenie oddelení v reálnom čase
V Odoo neexistujú dátové ostrovy. Každé oddelenie pracuje s rovnakými dátami – bez exportov, bez duplikátov, bez oneskorenia.
Pripravení na digitalizáciu?
Ukážeme vám, ako Odoo zmení chod vašej firmy. Nezáväzne a na mieru.