Reklamnidarky.cz:
objednávky a účtovníctvo v jednom systéme.

Z e-mailov, Wordu a Excelu na jedno miesto. Menej ručnej práce, rýchlejšie účtovníctvo a firma dostupná online odkiaľkoľvek.

Najviac si cením toho, že mám firmu v mobile a všetko vidím online. Banku spárujem za pár sekúnd a externý účtovník má uzávierku hotovú výrazne rýchlejšie.

– Reklamnidarky.cz

Príbeh spolupráce

Rodinná firma, ktorá vyrástla do medzinárodného biznisu.

Reklamnidarky.cz začínali ako malá rodinná firma. Postupne však vyrástli do spoločnosti, ktorá spracúva stovky objednávok týždenne, dodáva reklamné predmety pre firmy, školy a inštitúcie po celej ČR aj zahraničí a realizuje veľké kampane pre známe športové podujatia.

S rastom objemov ale pribúdali aj problémy. Objednávky prichádzali e-mailom, ponuky vznikali ručne vo Worde, reporty sa zostavovali v Exceli a prijaté faktúry sa zadávali ručne. Každý krok vyžadoval ľudskú pozornosť a neexistoval jediný zdroj pravdy o stave firmy.

Oslovili nás s jasným cieľom: zjednotiť objednávky, účtovníctvo a prevádzku pod jednu strechu. Výsledkom je Odoo, ktoré dnes pokrýva objednávky z webu aj interný systém, faktúry, banku a denný prehľad firmy — všetko dostupné z mobilu odkiaľkoľvek.

Výzvy pred implementáciou

Firma rástla. Procesy nestíhali.

Objednávky v e-mailoch

Dopyty a objednávky prichádzali e-mailom a bolo ťažké udržať prehľad o stave každej z nich.

Ponuky vo Worde

Cenové ponuky vznikali ručne vo Worde a schvaľovali sa cez e-mail bez verzovania.

Reporty v Exceli

Prehľady sa pripravovali ručne v tabuľkách — dáta boli vždy zo včerajška.

Faktúry ručne

Prijaté faktúry sa zadávali ručne bez automatického vytvorenia a párovania s bankou.

Čakanie na dáta

Majiteľ musel čakať, kým mu niekto pripravil aktuálny prehľad — v reálnom čase neexistoval.

Naše riešenie

Všetko prepojené, automatizované a dostupné online.

Prepojili sme vlastné weby a interný systém firmy s Odoo tak, aby objednávky, faktúry a obchodná agenda plynuli jedným smerom bez zbytočného prepisovania.

Zobraziť implementáciu →

Prepojenie systémov

Napojenie vlastných webov a interného systému firmy na Odoo cez API.

Centralizácia objednávok

Objednávky zo všetkých kanálov sa zbierajú na jednom mieste s jasným stavom a históriou.

AI na prijaté faktúry

Odoo automaticky vytvorí dáta z faktúr a pripraví ich na zaúčtovanie bez ručného zadávania.

Automatické párovanie banky

Platby sa párujú automaticky — denná reconciliácia zaberie len krátku chvíľu.

Elektronické podpisy

Ponuky a zmluvy sa podpisujú elektronicky cez Signi — bez tlače a skenovania.

Firma v mobile

Majiteľ vidí kľúčové ukazovatele a stav firmy online odkiaľkoľvek — aj z mobilu.

Výsledky spolupráce

Menej administratívy. Rýchlejšie rozhodovanie.

Od spustenia Odoo je firma menej závislá na ručných procesoch a majiteľ má prístup k dátam odkiaľkoľvek. Odoo dnes slúži ako centrálne miesto pre objednávky, financie aj každodennú prevádzku.

100%

Online prehľad

Majiteľ vidí firmu v reálnom čase v mobile aj počítači — bez čakania na reporty.

−60%

Ručná práca

AI v Odoo spracúva prijaté faktúry automaticky a šetrí hodiny týždenne.

−50%

Čas uzávierky

Externý účtovník zvládne mesačnú uzávierku výrazne rýchlejšie vďaka štruktúrovaným dátam.

99%

Párovanie platieb

Platby sa párujú automaticky — bez každodennej ručnej kontroly výpisov.

Lepšie rozhodovanie

Dáta sú vždy aktuálne a dostupné okamžite — bez čakania na prípravu tabuliek.

Podobné výsledky pre vašu firmu?

Začnime rozhovorom.

Radi vám ukážeme, ako môže Odoo zjednodušiť objednávky, účtovníctvo a každodennú prevádzku vašej firmy.

Nezáväzná konzultácia →