Digitalizace
firemních procesů.
Od papírových faktur k plně automatizované firmě. Odoo pokrývá vše – od příjmu dokladů přes schvalování až po řízení cashflow.
OCR & AI
Automatické vyčítání dokladů
Odoo umí automaticky přečíst a zpracovat faktury, dodací listy i další dokumenty z PDF, JPG nebo naskenovaných souborů. AI engine rozpozná dodavatele, částky, datum splatnosti i jednotlivé položky faktury.
- ✓Přijaté faktury – automatický import a vyčtení
- ✓Rozpoznání položek, DPH a měny
- ✓Smlouvy, kontrakty a vážní lístky
- ✓Výkazy práce a dodací listy
- ✓Automatické přiřazení k objednávce
Workflow
Schvalovací procesy bez papíru
Plnohodnotné workflow engine přímo v Odoo. Nastavte si víceúrovňové schvalování nákupů, faktur, smluv nebo jakýchkoli dokumentů. Každý krok je auditovatelný a transparentní.
- ✓Víceúrovňové schvalování nákupů a faktur
- ✓Automatické notifikace a eskalace
- ✓Podmíněné workflow dle částky nebo typu
- ✓Kompletní audit trail každého schválení
- ✓Mobilní schvalování odkudkoli
DMS
Správa dokumentů na jednom místě
Plnohodnotný systém pro správu dokumentů (DMS) integrovaný přímo do Odoo. Žádné hledání v e-mailech nebo na sdílených discích. Každý dokument je propojený s obchodním případem, kontaktem nebo projektem.
- ✓Centrální úložiště všech firemních dokumentů
- ✓Automatická kategorizace a tagování
- ✓Verzování a historie změn
- ✓Propojení s fakturami, objednávkami a projekty
- ✓Řízení přístupových práv
Bankovní API
Online synchronizace banky
Odoo se přímo napojí na vaši banku a v reálném čase stahuje transakce. Automatické párování plateb s fakturami šetří hodiny ruční práce a eliminuje chyby.
- ✓Přímé napojení na české banky přes API
- ✓Automatický import transakcí v reálném čase
- ✓Inteligentní párování plateb s fakturami
- ✓Dohledání a přiřazení neidentifikovaných plateb
- ✓Saldokonto vždy aktuální
E-podpisy
Elektronické podpisy dokumentů
Podepisujte smlouvy, objednávky a další dokumenty elektronicky přímo z Odoo. Bez tisku, skenování a posílání poštou. Celý proces je právně závazný a plně auditovatelný.
- ✓Právně závazné elektronické podpisy
- ✓Hromadné podepisování dokumentů
- ✓Automatické odesílání k podpisu
- ✓Sledování stavu podpisu v reálném čase
- ✓Integrace s workflow a schvalováním
Cashflow
Řízení cashflow a predikce plateb
Mějte přehled o penězích firmy v reálném čase. Odoo sleduje saldokonto, predikuje příchozí a odchozí platby a pomáhá vám plánovat finanční toky.
- ✓Saldokonto v reálném čase
- ✓Predikce plateb na základě historie
- ✓Přehled o pohledávkách a závazcích
- ✓Automatické upomínky po splatnosti
- ✓Reporting a grafy cashflow
Oddělení
Propojení oddělení v reálném čase
V Odoo neexistují datové ostrovy. Každé oddělení pracuje se stejnými daty – bez exportů, bez duplicit, bez zpoždění.
Připraveni na digitalizaci?
Ukážeme vám, jak Odoo změní chod vaší firmy. Nezávazně a na míru.