Máte deset aplikací a nechcete měnit ERP?
S AI vám pomůžeme i tak.
Odoo je pro nás první volba, protože firmě dá jeden systém na všechno. Ne každý ale může přejít hned. Vaše aplikace proto můžou zůstat: propojíme je s Odoo jako společným datovým základem a nad ním zapojíme AI. Nativní, od třetí strany, nebo lokální na vašem serveru.
Kde začít
Odoo doporučujeme jako první.
Není to ale jediná cesta k AI.
Navrhneme to, co dává smysl právě vám. Ani jedna z dalších dvou cest vám pozdější přechod na Odoo nezavře.
Odoo jako hlavní systém
Obchod, sklad, výroba, účetnictví i AI v jednom systému. Nejméně propojení k údržbě a jeden zdroj pravdy o firmě.
- Žádné přepisy mezi aplikacemi
- AI pracuje přímo v procesech
- Jeden systém, jedna odpovědnost
Nejlepší, když vás současný systém brzdí nebo se jeho výměna stejně blíží.
Odoo jako datový základ
Vaše ERP i aplikace zůstávají. Data z nich napojíme do Odoo, kde se propojí a sjednotí. Nad nimi pak běží přehledy i AI.
- Napojení přes API nebo pravidelné exporty
- Zákazník, zakázka a doklad na jednom místě
- Agendy můžete do Odoo přesouvat postupně
Nejlepší, když výměna ERP teď nepřipadá v úvahu, ale data chcete mít pohromadě.
Lokální AI nad současnými daty
Model poběží na vašem serveru nebo ve vyhrazeném cloudu a napojíme ho přímo na vaše systémy. Odoo k tomu není nutné.
- Data zůstanou pod vaší kontrolou
- Přístup jen ke čtení a jen k vybraným datům
- Řešíme konkrétní úlohu, ne obecného chatbota
Nejlepší pro citlivá data a jasně vymezenou úlohu. Vyžaduje vhodný hardware.
Odoo jako datový základ
Aplikace zůstanou.
Data se potkají na jednom místě.
AI napojená zvlášť na každou aplikaci vidí vždy jen část firmy. Když se data nejdřív potkají v Odoo, pracuje nad celým obrazem: stejný zákazník, stejná zakázka, stejná čísla.
Vaše aplikace
Odoo
AI
Proč právě Odoo
Víc než úložiště dat
Odoo tu není jen sklad, do kterého data spadnou. Lidé v něm můžou rovnou pracovat, a každá napojená agenda je krok k jednotnému systému.
Pokud se časem rozhodnete některou aplikaci vypnout, část cesty už budete mít za sebou. Pokud ne, napojení bude dál fungovat.
Hotový model firemních dat
Zákazníci, produkty, zakázky i doklady mají v Odoo své místo a vazby. Nestavíme datový sklad na zelené louce.
Oprávnění a dohledatelnost
Každý vidí jen to, co má vidět. AI můžeme pustit jen k vybraným údajům a u výstupu dohledáte, z čeho vychází.
Lidé s daty rovnou pracují
Přehledy, úkoly a schvalování běží ve stejném systému, ne v další aplikaci nad tabulkami.
Přirozená cesta k jednotnému systému
Až bude chtít firma některou aplikaci nahradit, agenda se přesune do Odoo, kde už její data jsou.
Která AI
Nativní, třetí strana, nebo lokální?
Rozhoduje úloha a citlivost dat.
Nativní AI v Odoo
- Kde běží model
- U poskytovatele, kterého nastavíte v Odoo
- Kdy se hodí
- Texty, e-maily, shrnutí a dotazy přímo v Odoo
- Na co myslet
- Dostupné funkce závisí na verzi a edici
AI třetí strany
- Kde běží model
- U poskytovatele modelu, např. ChatGPT, Claude nebo Gemini
- Kdy se hodí
- Náročnější úlohy a vlastní agenti nad vašimi daty
- Na co myslet
- Data odcházejí k poskytovateli, proto řešíme která a za jakých podmínek
Lokální model
- Kde běží model
- Na vašem serveru nebo ve vyhrazeném cloudu
- Kdy se hodí
- Citlivá data a opakované, přesně dané úlohy
- Na co myslet
- Hardware a provoz. Menší model se hodí na užší úlohy
Lokální AI
Napojíme ji na data, která už máte
Nejde o chatbota, kterému nahrajete pár dokumentů. Model napojíme na vaše současné systémy, databáze a dokumenty, s přístupem jen ke čtení a jen k tomu, co určíte.
U otázek na čísla model neodhaduje. Převede dotaz na přesný výpočet a ten provede aplikace nad vašimi daty. Výsledek se proto dá ověřit a model nemusí vidět celou databázi.
„Kterým zákazníkům letos nejvíc klesl obrat proti loňsku?“
Postup upravíme podle úlohy a citlivosti dat
Jak začneme
Od jednoho procesu, ne od velkého projektu
- 01
Zmapujeme aplikace a data
Kde data vznikají, který systém je pro co zdrojem pravdy a co je citlivé.
- 02
Ověříme jeden proces v pilotu
Vybereme úlohu s jasným přínosem a na vašich datech ukážeme, jestli funguje.
- 03
Napojíme další zdroje
Rozšíříme, co se osvědčilo, a nastavíme oprávnění a kontrolu výstupů.
- 04
Rozhodneme, co dál s Odoo
Podle výsledků navrhneme, které agendy se vyplatí přesunout do Odoo a které nechat být.
Časté otázky
Na rovinu
Proč rovnou nepřejít na Odoo celé?
Pokud to jde, doporučíme to. Jeden systém je dlouhodobě nejčistší řešení. Někdy to ale teď nedává smysl: máte nedávno nasazené ERP, běží velký projekt, nebo chcete přínos nejdřív vidět na menší části. Pak začneme napojením a o přechodu rozhodnete později.
Musíme pak na Odoo přejít?
Nemusíte. Napojení funguje samostatně. Přechod je možnost, ne podmínka.
Je Odoo opravdu datový sklad?
Ne v tom smyslu jako velká analytická platforma nad obrovskými objemy dat. Pro běžná firemní data, jako jsou zákazníci, zakázky, doklady nebo sklad, ale jako společný základ obvykle stačí. Pokud váš objem nebo analýzy vyžadují víc, řekneme to předem.
Co když naše aplikace nemá API?
Napojit se dá i přes databázi, pravidelné exporty nebo soubory. V analýze ověříme, co je spolehlivé a jak aktuální data tím způsobem budou.
Má lokální AI smysl, když máme data v cloudu?
Obvykle menší. Pokud jsou data už u cloudových služeb, lokální model vyřeší jen část obav. Největší smysl dává u citlivých dat ve vašich vlastních systémech, nebo když je nechcete posílat dalšímu poskytovateli.
Je lokální AI stejně dobrá jako ChatGPT nebo Claude?
Na obecné otázky a složité úvahy zpravidla ne. Na úzce vymezenou úlohu ale stačit může. Proto ji nejdřív ověříme na vašich datech a vašem hardwaru.
Kolik to stojí?
Záleží na počtu napojených systémů, kvalitě dat a provozu modelu. Rozsah a cenu dostanete po analýze, ještě než se do čehokoli pustíme.
Chcete vědět, která cesta je pro vás?
Projdeme vaše aplikace a data a řekneme rovnou, jestli dává smysl Odoo jako hlavní systém, jako datový základ, nebo lokální AI. Nezávazně.