Reklamnidarky.cz:
objednávky a účetnictví v jednom systému.

Z e-mailů, Wordu a Excelu do jednoho místa. Méně ruční práce, rychlejší účetnictví a firma dostupná online odkudkoliv.

Nejvíc si cením toho, že mám firmu v mobilu a vše vidím online. Banku spáruji za pár sekund a externí účetní má uzávěrku hotovou výrazně rychleji.

– Reklamnidarky.cz

Příběh spolupráce

Rodinná firma, která vyrostla do mezinárodního byznysu.

Reklamnidarky.cz začínaly jako malá rodinná firma. Postupně ale vyrostly do společnosti, která zpracovává stovky objednávek týdně, dodává reklamní předměty pro firmy, školy a instituce v celé ČR i zahraničí a realizuje velké kampaně pro známé sportovní akce.

S růstem objemů ale přibývaly i problémy. Objednávky chodily e-mailem, nabídky vznikaly ručně ve Wordu, reporty se sestavovaly v Excelu a přijaté faktury se zadávaly ručně. Každý krok vyžadoval lidskou pozornost a neexistoval jediný zdroj pravdy o stavu firmy.

Oslovili nás s jasným cílem: sjednotit objednávky, účetnictví a provoz pod jednu střechu. Výsledkem je Odoo, které dnes pokrývá objednávky z webu i interní systém, faktury, banku a denní přehled firmy — vše dostupné z mobilu odkudkoliv.

Výzvy před implementací

Firma rostla. Procesy nestíhaly.

Objednávky v e-mailech

Poptávky a objednávky chodily e-mailem a bylo těžké udržet přehled o stavu každé z nich.

Nabídky ve Wordu

Cenové nabídky vznikaly ručně ve Wordu a schvalovaly se přes e-mail bez verzování.

Reporty v Excelu

Přehledy a výstupy se připravovaly ručně v tabulkách — data byla vždy ze včerejška.

Faktury ručně

Přijaté faktury se zadávaly ručně bez automatického vytěžení a párování s bankou.

Čekání na data

Majitel musel čekat, až mu někdo připraví aktuální přehled — v reálném čase neexistoval.

Naše řešení

Vše propojené, automatizované a dostupné online.

Propojili jsme vlastní weby a interní systém firmy s Odoo tak, aby objednávky, faktury a obchodní agenda proudily jedním směrem bez zbytečného přepisování.

Zobrazit implementaci →

Propojení systémů

Napojení vlastních webů a interního systému firmy na Odoo přes API.

Centralizace objednávek

Objednávky ze všech kanálů se sbírají na jednom místě s jasným stavem a historií.

AI na přijaté faktury

Odoo automaticky vytěží data z faktur a připraví je k zaúčtování bez ručního zadávání.

Automatické párování banky

Platby se párují automaticky — denní reconciliace zabere jen krátkou chvíli.

Elektronické podpisy

Nabídky a smlouvy se podepisují elektronicky přes Signi — bez tisku a skenování.

Firma v mobilu

Majitel vidí klíčové ukazatele a stav firmy online odkudkoliv — i z mobilu.

Výsledky spolupráce

Méně administrativy. Rychlejší rozhodování.

Od spuštění Odoo je firma méně závislá na ručních procesech a majitel má přístup k datům odkudkoliv. Odoo dnes slouží jako centrální místo pro objednávky, finance i každodenní provoz.

100%

Online přehled

Majitel vidí firmu v reálném čase v mobilu i počítači — bez čekání na reporty.

−60%

Ruční práce

AI v Odoo zpracovává přijaté faktury automaticky a šetří hodiny týdně.

−50%

Čas uzávěrky

Externí účetní zvládne měsíční uzávěrku výrazně rychleji díky strukturovaným datům.

99%

Párování plateb

Platby se párují automaticky — bez každodenní ruční kontroly výpisů.

Lepší rozhodování

Data jsou vždy aktuální a dostupná okamžitě — bez čekání na přípravu tabulek.

Podobné výsledky pro vaši firmu?

Začněme konverzací.

Rádi vám ukážeme, jak může Odoo zjednodušit objednávky, účetnictví a každodenní provoz vaší firmy.

Nezávazná konzultace →