Z e-mailů, Wordu a Excelu do jednoho systému.
Rodinná firma vyrostla do mezinárodního byznysu — ale objednávky pořád chodily e-mailem a reporty se skládaly v Excelu. Dnes jede celý provoz v Odoo, dostupný z mobilu odkudkoliv.
Nejvíc si cením toho, že mám firmu v mobilu a vše vidím online. Banku spáruji za pár sekund a externí účetní má uzávěrku hotovou výrazně rychleji.
Rodinná firma, která vyrostla do mezinárodního byznysu.
Reklamnidarky.cz začínaly jako malá rodinná firma. Postupně vyrostly do společnosti, která zpracovává stovky objednávek týdně, dodává reklamní předměty firmám, školám a institucím v celé ČR i zahraničí a realizuje kampaně pro známé sportovní akce.
S růstem objemů ale přibývaly problémy. Objednávky chodily e-mailem, nabídky vznikaly ručně ve Wordu, reporty se sestavovaly v Excelu a přijaté faktury se zadávaly ručně. Každý krok vyžadoval lidskou pozornost — a neexistoval jediný zdroj pravdy o stavu firmy.
Oslovili nás s jasným cílem: sjednotit objednávky, účetnictví a provoz pod jednu střechu. Výsledkem je Odoo, které dnes pokrývá objednávky z webu i interního systému, faktury, banku a denní přehled firmy.
Firma rostla. Procesy nestíhaly.
Každý problém měl konkrétní řešení v Odoo — tady je vidíte vedle sebe.
Poptávka e-mailem? Objednávka se založí sama.
Velká část zákazníků v B2B pořád nepoužívá objednávkový formulář — prostě napíšou e-mail. Reklamnidarky.cz tak dnes mají jednodušší cestu: e-mail s poptávkou přepošlou do Odoo, naše OCR z něj vytěží data a založí objednávku.
Žádné přepisování položek, množství a kontaktu do systému. Obchodník jen zkontroluje, co OCR navrhlo, a potvrdí.
Jak naše OCR funguje →Méně administrativy. Rychlejší rozhodování.
Od spuštění Odoo je firma méně závislá na ručních procesech a majitel má přístup k datům odkudkoliv. Odoo dnes slouží jako centrální místo pro objednávky, finance i každodenní provoz.
Co jsme nasadili
Máte to podobně rozházené?
Ukážeme vám, jak by mohl váš provoz vypadat v jednom systému — 30 minut, na vašich datech, bez závazku.