Prečo je výber implementátora kľúčový
Odoo je skvelý softvér, ale sám o sebe vám nepomôže. Záleží na tom, kto ho pre vás nastaví, aké procesy namodeluje a ako vás bude sprevádzať po spustení. Zlý implementátor vie pokaziť aj najlepší softvér. Dobrý implementátor vie z Odoo vytiahnuť maximum aj pre náročné procesy.
Videli sme firmy, ktoré vymenili implementátora v polovici projektu, pretože ten pôvodný nedokázal nastaviť ani základné slovenské účtovníctvo. Výsledok: zdvojená cena a oneskorenie o pol roka.
Čo by mal implementátor Odoo vedieť
Slovenské účtovníctvo a legislatívu
Toto je najčastejšie podcenená oblasť. Odoo je globálny systém a bez správnej lokalizácie nesplní požiadavky slovenského zákona o účtovníctve. Implementátor by mal vedieť nastaviť:
- Plán účtov podľa slovenskej účtovnej osnovy
- DPH (23 %, 13 %, 5 % a oslobodené plnenia)
- Kontrolný výkaz DPH a súhrnný výkaz
- Prepojenie na ORSR a Finančnú správu
- Elektronické faktúry (e-faktúra)
Obchodné procesy, nielen technika
Implementátor, ktorý pozná len Odoo, ale nerozumie vášmu biznisu, vám nastaví systém technicky správne, ale procesne zle. Pýtajte sa na referencie z vášho odvetvia.
Skúsenosti s podobnými projektmi
Každé odvetvie má svoje špecifiká. Implementácia Odoo pre výrobný podnik je iná ako pre obchodnú spoločnosť alebo servisný podnik. Žiadajte referencie z podobných projektov.
Otázky, ktoré treba položiť implementátorovi
- Koľko Odoo implementácií pre slovenské firmy ste realizovali?
- Máte skúsenosti s nastavením kontrolného výkazu DPH v Odoo?
- Kto bude môj hlavný kontakt počas projektu a koľko percent jeho kapacity bude venovaný môjmu projektu?
- Ako riešite zmeny rozsahu počas projektu?
- Čo zahŕňa podpora po spustení a ako dlho trvá?
- Môžem hovoriť s niektorým z vašich existujúcich zákazníkov?
Na čo si dať pozor
- Príliš nízka cena – Implementácia Odoo pre stredne veľkú firmu stojí niekoľko tisíc eur. Ak niekto ponúka kompletnú implementáciu za pár stoviek, niečo neklape.
- Fixná cena bez analýzy – Implementátor, ktorý vám dá fixnú cenu bez toho, aby pochopil vaše procesy, buď odhadol hrubo, alebo vás neskôr zasiahne množstvo viceprác.
- Chýbajúca podpora po spustení – Spustenie systému je začiatok, nie koniec. Prvé mesiace sú kritické a vy budete potrebovať rýchlu pomoc.
Prečo Synwase
V Synwase kombinujeme technické znalosti Odoo so skúsenosťami s účtovníctvom a obchodnými procesmi slovenských firiem. Každý projekt vedie konzultant, ktorý rozumie aj softvéru aj biznisu.
Pracujeme pre klientov zo Slovenska a Česka. Sídlime v Brne, ale s klientmi na Slovensku pracujeme online aj na mieste.
Chcete sa porozprávať o vašom projekte? Napíšte nám – prvá konzultácia je bezplatná.
