Čo je multicompany v Odoo?
Multicompany je funkcia Odoo, ktorá umožňuje prevádzkovať viacero samostatných právnych subjektov (firiem) v rámci jednej inštalácie systému. Každá firma má vlastné účtovníctvo, vlastné sklady a vlastných zákazníkov – zároveň však zdieľajú spoločnú databázu a niektoré kmeňové dáta.
Táto architektúra je ideálna pre holdingové skupiny, skupiny rodinných firiem alebo spoločnosti s pobočkami v rôznych krajinách.
Čo sa dá v multicompany zdieľať?
Odoo umožňuje nastaviť, ktoré dáta sú spoločné pre všetky firmy a ktoré sú privátne. Typicky sa zdieľajú:
- Produkty a cenníky (s možnosťou firmovej odchýlky)
- Kontakty zákazníkov a dodávateľov
- Používatelia a ich prístupy
- Nastavenia e-mailových šablón
Naproti tomu každá firma má vlastné:
- Účtovné knihy a účtovnú osnovu
- Bankové účty a platobné metódy
- Sklady a miesta skladovania
- Firemné dokumenty (faktúry, objednávky)
Konsolidované reporty
Jednou z najväčších výhod multicompany v Odoo 19 je možnosť konsolidovaných reportov. Bez zbytočného exportovania a spájavania tabuliek môžete vidieť celkovú finančnú situáciu celej skupiny v reálnom čase.
Odoo 19 prináša vylepšené dashboardy, ktoré umožňujú prepínať medzi pohľadom na jednotlivé firmy a pohľadom na celú skupinu. Pre finančných riaditeľov je to výrazná úspora času.
Medzifiremné transakcie
Odoo automatizuje účtovanie medzifiremných transakcií. Keď firma A fakturuje firme B v rámci tej istej skupiny, Odoo môže automaticky vytvoriť zodpovedajúci záväzok na strane firmy B. Eliminuje sa tak manuálna práca a riziko nesúladu.
Podpora pre zahraničné pobočky
Pre skupiny s pobočkami mimo Slovenska Odoo 19 ponúka:
- Viacjazyčné rozhranie – každý používateľ pracuje vo svojom jazyku
- Viacmenové účtovníctvo – automatické prepočty kurzových rozdielov
- Lokálne daňové nastavenia – pre každú krajinu samostatne
- VIES a intrastat reporting pre obchod v rámci EÚ
Na čo si dať pozor
Multicompany nastavenie je výkonný nástroj, ale aj zdrojom komplexnosti. Zle nastavené prístupové práva môžu viesť k tomu, že používatelia vidia dáta firiem, ku ktorým nemajú mať prístup. Dôkladné testovanie pred spustením je nevyhnutné.
Odporúčame multicompany zavádzať postupne – najprv spustiť jednu firmu, overiť procesy, a až potom pridávať ďalšie právne subjekty.
Pomôžeme vám nastaviť multicompany v Odoo
V Synwase máme skúsenosti so zavádzaním Odoo v holdingových štruktúrach. Pomôžeme vám navrhnúť architektúru, nastaviť prístupové práva a otestovať všetky medzifiremné scenáre.
Kontaktujte nás a dohodneme si konzultáciu.
