Proč potřebujete českou lokalizaci Odoo?
Odoo je globální ERP platforma – a jako každý mezinárodní systém potřebuje přizpůsobení místní legislativě. Česká republika má specifické požadavky: DPH s kontrolním hlášením, zálohy dle zákona o DPH, daňové odpisy majetku dle odpisových skupin, ARES napojení pro firmy nebo nově povinná komunikace přes datovou schránku. Synwase staví českou lokalizaci Odoo na více než desetileté praxi v oblasti ekonomiky a účetnictví.
DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení
Odoo s českou lokalizací automaticky generuje přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení přímo z účetních dokladů. Žádné ruční přepisování dat – vše vychází z faktur a bankovních výpisů zaúčtovaných v systému. Export do XML pro finanční úřad je součástí standardu.
- Všechny sazby DPH (0 %, 12 %, 21 %) včetně přenosu daňové povinnosti
- Fiskální pozice – automatická aplikace správné sazby dle partnera nebo země
- Opravná a následná hlášení
- České účtové osnovy a výkazy dle ČÚS (rozvaha, výsledovka)
Česká faktura: DUZP, variabilní symbol a QR kód
Vydané faktury v Odoo automaticky obsahují DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění), variabilní symbol generovaný z čísla faktury a QR kód pro rychlou platbu. Přijaté faktury lze vyčítat pomocí AI OCR z PDF nebo e-mailu – bez ručního zadávání.
Součástí jsou i dobropisy, zálohové faktury a daňové doklady k záloze v souladu s českou legislativou.
ARES – automatické doplnění dat firmy
Při zakládání nového kontaktu stačí zadat IČO – Odoo automaticky doplní název firmy, adresu a DIČ přímo z registru ARES. Systém sleduje i historii změn (přejmenování firmy, změna adresy) a ověří plátcovství DPH přes VIES pro EU partnery.
Zálohy a proforma faktury dle české legislativy
Správa záloh je v českém prostředí specifická. Odoo umí vystavit proforma fakturu před přijetím platby, vygenerovat daňový doklad k záloze přímo z bankovního řádku a automaticky napojit zálohu na konečnou fakturu. Vše v souladu se zákonem o DPH č. 235/2004 Sb.
Evidence a odpisy majetku
Dlouhodobý majetek evidujete v Odoo s plnou podporou daňových odpisů dle odpisových skupin 1–7. Účetní odpisy si nastavíte libovolnou metodou. Systém zvládne i pozastavení odpisování, technické zhodnocení, snížení ceny a dotace.
Datová schránka přímo v Odoo
Od roku 2023 mají datovou schránku povinně všechny právnické osoby. Synwase přináší integraci datové schránky do Odoo – přijímáte a odesíláte úřední zprávy přímo v ERP, bez přihlašování na portál. Zprávy jsou uloženy navždy v systému – nepotřebujete platit za datový trezor.
- Napojení více datových schránek přes přihlašovací údaje
- Stažení přijatých i odeslaných zpráv do ERP
- Odpověď na zprávu přímo z Odoo
- Vyhledávání ID schránek dle zadaných parametrů
- Workflow pro automatické založení faktury ze zprávy
Bankovní exporty a párování plateb
Odoo se napojí přímo na vaši banku přes API nebo importem výpisu. Automatické párování plateb probíhá dle variabilního symbolu. Platební příkazy exportujete ve formátu ABO (tuzemsko) nebo SEPA/XML (zahraniční platby) pro přímé nahrání do bankovního portálu.
Co vše česká lokalizace Odoo od Synwase zahrnuje
- DPH, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení – export XML
- Česká faktura: DUZP, VS, QR kód, AI OCR přijatých faktur
- ARES napojení – automatické doplnění IČO, DIČ, adresy
- Zálohy a proforma faktury dle českého zákona o DPH
- Daňové a účetní odpisy majetku (skupiny 1–7)
- Datová schránka – příjem, odeslání, archivace v ERP
- Bankovní exporty ABO, SEPA, XML + párování plateb
- České účtové osnovy, rozvaha a výsledovka dle ČÚS
Jak začít?
Synwase implementuje Odoo s českou lokalizací pro firmy po celé ČR. Postaráme se o kompletní nasazení, migraci dat ze stávajícího systému (Pohoda, Money, Helios, SAP) a zaškolení uživatelů. Kontaktujte nás nebo si rovnou domluvte nezávazné demo.
