Co znamená digitalizace firmy v praxi?
Digitalizace není jen o tom mít data v počítači. Je to o tom, aby firma fungovala bez zbytečného papírování, ručního přepisování a čekání na podpis šéfa, který je na cestách. Odoo nabízí kompletní sadu nástrojů pro digitalizaci firemní administrativy – všechny propojené v jednom systému, bez nutnosti skládat více aplikací dohromady.
OCR faktur: konec ručního zadávání
Každá přijatá faktura stojí čas. Odoo ji načte automaticky – z e-mailu, scanu nebo PDF přílohy – a pomocí AI OCR vyplní dodavatele, číslo faktury, datum, částku i DPH. Doklad čeká na schválení, ne na přepsání.
Schvalovací workflow: procesy bez papíru i bez e-mailů
Faktura přijde, OCR ji zpracuje, systém ji automaticky zařadí do schvalovacího procesu. Správný člověk dostane notifikaci, schválí jedním klikem – a faktura jde dál ke zpracování. Žádné tisknutí, podepisování a skenování zpátky.
DMS – správa dokumentů na jednom místě
Smlouvy, objednávky, interní předpisy, certifikáty dodavatelů – vše uložené přímo u záznamu v Odoo. Konec hledání v souborovém serveru. Dokument najdete u kontaktu, zakázky nebo faktury, ke které patří.
Automatizace účetnictví: banka, párování, výkazy
Bankovní výpis se načte automaticky každý den. Platby se spárují s fakturami podle variabilního symbolu. Obratová předvaha, rozvaha i výkaz zisku a ztráty jsou k dispozici v reálném čase – ne až za měsíc po uzávěrce.
Automatické upomínky pohledávek
Po splatnosti faktury Odoo automaticky odešle upomínku – e-mailem, s přehledem dlužných částek a přiloženou fakturou. Druhá upomínka, třetí upomínka, nebo předání k vymáhání – vše podle předem nastaveného workflow bez ruční práce.
Cashflow a predikce plateb
Odoo zobrazuje predikci cashflow na základě splatnosti vydaných faktur, přijatých závazků a plánovaných výdajů. Víte předem, kdy bude účet v mínusu – a můžete jednat včas, ne reaktivně.
Elektronické podpisy
Smlouvy, objednávky nebo interní dokumenty lze podepsat elektronicky přímo z Odoo. Podpisový workflow: dokument odejde ke klientovi, ten podepíše online, podpis se uloží k záznamu. Bez tisku, bez skenování.
Co digitalizace s Odoo přináší firmě?
Jak začít s digitalizací v Odoo?
Synwase implementuje Odoo pro firmy, které chtějí přestat plýtvat časem na ruční administrativu. Postaráme se o nasazení, nastavení workflow, napojení banky a zaškolení týmu. Kontaktujte nás nebo si rovnou domluvte nezávazné demo.
