Při výběru ERP padne skoro vždycky stejná věta: „Odoo přece umí všechno.“
Umí toho opravdu hodně — účetnictví, sklady, výrobu, CRM, projekty i e-shop v jednom systému. Jenže mezi „Odoo to umí“ a „Odoo to umí tak, jak to potřebuje česká firma“ může být rozdíl.
Neznamená to, že by Odoo bylo pro Česko nevhodné. Právě naopak. Velkou část potřebných funkcí poskytuje standardní Odoo a další část oficiální česká lokalizace. Pak ale existují specificky české procesy, které je potřeba doplnit, a oblasti, kde je důležitější správné nastavení než další vývoj.
Podívejme se proto konkrétně na osm oblastí, se kterými se při českých implementacích setkáváme nejčastěji.
DPH, kontrolní a souhrnné hlášení
Česká lokalizace + nastavení
Co umí Odoo
Odoo má propracovaný daňový engine. Umí sazby, daňové skupiny, fiskální pozice pro tuzemsko, EU i třetí země a z účetních dokladů následně sestavuje daňové reporty.
Pro Českou republiku existuje oficiální fiskální lokalizace, která doplňuje českou účtovou osnovu, daně a potřebné daňové výkazy.
Co je potřeba pro Česko
V Odoo lze řešit přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení. Instalací lokalizace ale práce nekončí.
V konkrétní implementaci je potřeba správně nastavit například režimy DPH, přenesenou daňovou povinnost, data rozhodná pro DPH, zaokrouhlení a způsob, jakým se jednotlivé obchodní případy do výkazů dostávají.
My standardní řešení dále doplňujeme například o záznamní povinnost k DPH, další kontroly a české PDF formuláře. Cílem není přepisovat standard Odoo, ale doplnit ho tam, kde to české účetní praxi usnadní.
Zálohy, proformy a daňový doklad k přijaté platbě
Rozšíření
Co umí Odoo
Odoo umí zálohu na prodejní objednávce prostřednictvím tzv. down payment. Vystaví fakturu na část objednávky a při konečné fakturaci ji následně odečte.
Pro řadu zemí takový proces stačí.
Co je potřeba pro Česko
Česká praxe je specifičtější. Potřebujeme zvládnout celý proces:
zálohová faktura → přijetí platby → daňový doklad k přijaté platbě → konečná faktura
Zálohová faktura sama o sobě není daňovým dokladem. Po přijetí platby může vzniknout povinnost přiznat DPH a vystavit daňový doklad k přijaté platbě. Při konečné fakturaci potom musí systém správně zohlednit již zdaněné zálohy.
Tady už standardní mechanismus Odoo nestačí a používáme vlastní rozšíření pro český proces záloh.
Majetek a daňové odpisy
Standard + rozšíření
Co umí Odoo
Odoo má standardní evidenci majetku. Umí karty majetku, odpisové plány a automatické účtování účetních odpisů.
To je pro české účetnictví dobrý základ.
Co je potřeba pro Česko
Účetní odpisy ale nejsou totéž jako české daňové odpisy.
Česká firma potřebuje pracovat s odpisovými skupinami, rovnoměrným a zrychleným odpisováním, příslušnými koeficienty nebo technickým zhodnocením.
Účetní a daňové odpisy navíc mohou běžet vedle sebe a jejich rozdíl následně vstupuje do výpočtu daně z příjmů.
Proto standardní majetek v Odoo doplňujeme o české daňové odpisy.
ARES a české registry
Integrace
Co umí Odoo
Odoo nabízí vlastní našeptávání a doplňování údajů obchodních partnerů. Pro české prostředí ale dává smysl využít přímo tuzemské zdroje.
Co je potřeba pro Česko
Napojením na ARES lze po zadání IČO automaticky načíst údaje společnosti a omezit ruční přepisování názvu, adresy, DIČ a dalších údajů.
Podle potřeby lze Odoo propojit i s dalšími českými registry a ověřovat informace, které firma při práci se zákazníky a dodavateli potřebuje.
Není to legislativně nejsložitější část lokalizace, ale při každodenní práci šetří překvapivě mnoho času.
ISDOC, EDI a elektronická výměna dokladů
Rozšíření / integrace
Co umí Odoo
Odoo má vlastní elektronickou fakturaci a široké možnosti integrace s dalšími systémy.
České firmy ale často potřebují komunikovat také prostřednictvím formátů a služeb používaných na lokálním trhu.
Co je potřeba pro Česko
Typickým příkladem je ISDOC, který umožňuje elektronicky předávat strukturované faktury mezi různými českými účetními a ERP systémy.
U větších zákazníků řešíme také EDI – automatickou výměnu objednávek, potvrzení objednávek, dodacích listů, faktur a dalších obchodních dokumentů.
Princip je jednoduchý: pokud už data jednou existují elektronicky, neměl by je někdo na druhé straně znovu ručně přepisovat.
Datová schránka
Integrace
Co umí Odoo
Datové schránky jsou specificky česká služba, takže jejich napojení není běžnou součástí globálního ERP.
Co je potřeba pro Česko
Datovou schránku lze propojit přímo s Odoo. Firma pak může pracovat s příchozími i odchozími datovými zprávami a navázat je na dokumenty a procesy uvnitř ERP.
Výhodou není jen méně přepínání mezi aplikacemi. Komunikace zůstává dohledatelná společně s ostatními informacemi, ke kterým patří.
Banky, dopravci a další české služby
Standard + konfigurace / integrace
Co umí Odoo
U bank je velká část práce už hotová. Odoo umí bankovní transakce, párování plateb, párovací modely a import bankovních výpisů.
Podobně nabízí hotová napojení na řadu velkých světových dopravců.
Co je potřeba pro Česko
U bank často nejde o vývoj, ale především o správné nastavení – například párování plateb s fakturami, práci s variabilními symboly nebo automatizaci opakujících se účetních případů.
U logistiky naopak české firmy používají služby a dopravce, kteří ve standardních konektorech být nemusí. Tady přicházejí na řadu integrace například s agregátory dopravců nebo konkrétními přepravci.
Důležitý princip je stejný: nevyvíjet vlastní modul tam, kde problém dokáže vyřešit standard Odoo a jeho správná konfigurace.
České mzdy
Dnes samostatné řešení, do budoucna potenciálně přímo v Odoo
Co umí Odoo
Odoo má vlastní aplikaci Payroll a zároveň HR, zaměstnance, docházku, pracovní výkazy a další personální agendy.
Českou mzdovou legislativu ale dnes standardně nepokrývá.
Co je potřeba pro Česko
V současnosti proto české firmy obvykle zpracovávají mzdy ve specializovaném mzdovém řešení a potřebné účetní údaje následně přenášejí do Odoo.
Dlouhodobě ale podle nás dává smysl směřovat k tomu, aby mohly být i české mzdy přímo v Odoo.
Právě all-in-one přístup je jednou z největších výhod Odoo. Zaměstnanci, docházka, pracovní výkazy, projekty, náklady, účetnictví a mzdy mohou pracovat nad jedněmi daty bez zbytečných integrací mezi několika systémy.
Podmínkou samozřejmě je, aby řešení spolehlivě pokrývalo českou legislativu a její změny.
Česká lokalizace není jen o legislativě
Při implementaci českého ERP bychom se nedívali jen na počet dostupných „českých modulů“.
Velkou část hodnoty lze získat správným použitím toho, co už Odoo umí.
Dobrým příkladem je analytické účetnictví. Odoo umožňuje sledovat střediska, zakázky, projekty nebo více analytických dimenzí současně. Důležité ale je správně navrhnout, co má firma sledovat a proč.
U projektové nebo zakázkové firmy tak můžeme proti plánovaným výnosům a nákladům sledovat skutečný materiál, subdodávky, vykázanou práci a další náklady a dostat se ke skutečné marži projektu.
Podobně lze pracovat s rozpočty, porovnáním plánu se skutečností nebo grafickým cash-flow.
To už není česká lokalizace v legislativním smyslu. Je to ale oblast, kde považujeme za důležité rozumět nejen Odoo, ale také účetnictví a ekonomice firmy.
Co si z toho odnést
Odoo pro českou firmu rozhodně není prázdný základ, na který je potřeba nainstalovat desítky českých modulů.
Velkou část ERP poskytuje samotný standard Odoo. Oficiální česká lokalizace řeší významnou část českého účetního a daňového prostředí. A vlastní rozšíření dávají smysl tam, kde existuje skutečný český legislativní nebo procesní požadavek.
Proto bychom se při výběru řešení neptali jen:
„Kolik českých modulů máte?“
Mnohem důležitější jsou otázky:
Co už umí standardní Odoo? Co řeší oficiální lokalizace? Co je potřeba pouze správně nastavit? A co skutečně vyžaduje další vývoj?
Naším cílem není nahrazovat standard Odoo vlastními moduly. Naopak – snažíme se standard využít maximálně a rozšiřovat ho pouze tam, kde to má skutečný důvod.
Je to důležité nejen při implementaci, ale i za několik let. Čím blíže systém zůstane standardnímu Odoo, tím jednodušší bývají aktualizace na nové verze a jeho další rozvoj.
Pokud vás zajímá česká lokalizace podrobněji, připravili jsme také Kompletního průvodce českou lokalizací Odoo, kde jednotlivé oblasti rozebíráme více do hloubky.
