Jak řídit sklad, expedici a logistiku v jednom systému

Mnoho firem dnes stále řeší sklad kombinací:

1. Excelu,
2. účetního systému,
3. e-shopu,
4. a několika oddělených aplikací.

Výsledek bývá stejný:

1. nepřesné zásoby,
2. ruční přepisování,
3. pomalá expedice,
4. chyby při vyskladnění,
5. a složité dohledávání pohybů zboží.

Právě tady dává Odoo WMS velký smysl.

Sklad, nákup, expedice, výroba i účetnictví fungují v jednom systému a firma má data online v reálném čase.

Co je WMS v Odoo

WMS (Warehouse Management System) v Odoo slouží pro kompletní řízení skladů a logistiky.

Systém umožňuje řídit:

1. příjem zboží,
2. vyskladnění,
3. rezervace,
4. lokace,
5. šarže,
6. čtečky,
7. inventury,
8. i automatické doplňování skladu.

Velkou výhodou je propojení s:

1. e-shopem,
2. výrobou,
3. nákupem,
4. CRM,
5. a účetnictvím.

Sklad v reálném čase

Jedna z největších výhod Odoo je práce nad jednou databází.

Jakmile vznikne:

1. objednávka,
2. rezervace,
3. příjem,
4. nebo expedice,

všechny změny se okamžitě projeví:

1. ve skladu,
2. nákupu,
3. výrobě,
4. i účetnictví.

Firma tak nemusí:

1. exportovat data,
2. synchronizovat systémy,
3. nebo dohledávat informace v několika aplikacích.

Skladové lokace a zónování skladu

Odoo umožňuje rozdělit sklad na:

1. zóny,
2. regály,
3. pickovací lokace,
4. buffer zóny,
5. nebo výdejní místa.

Firma tak může oddělit například:

1. hlavní sklad,
2. expediční zónu,
3. příjem zboží,
4. reklamace,
5. nebo rezervované zásoby.

Systém zároveň podporuje:

1. minimální a maximální zásoby na konkrétních lokacích,
2. automatické přesuny mezi zónami,
3. i doplňování pickovacích míst z hlavního skladu.

To výrazně zrychluje práci skladníků a snižuje chaos při expedici.

Rezervace a automatické vyskladnění

Po potvrzení objednávky Odoo automaticky:

1. rezervuje skladové zásoby,
2. vytvoří picking,
3. připraví expedici,
4. a zkontroluje dostupnost zboží.

Skladník přesně vidí:

1. co vyskladnit,
2. odkud zboží vzít,
3. a kam jej připravit.

To výrazně zrychluje expedici a snižuje chybovost.

Multi-picking a vykrývání více objednávek

Ve větších skladech bývá problém:

skladník chodí zbytečně několikrát stejnou trasu.

Odoo podporuje:

1. multi-picking,
2. batch picking,
3. i vykrývání objednávek po zónách.

To znamená, že systém:

1. spojí více objednávek do jedné trasy,
2. optimalizuje pohyb skladníka,
3. a minimalizuje zbytečné chození po skladu.

Výsledkem je:

1. rychlejší expedice,
2. méně pohybů,
3. a vyšší výkon skladu.

FIFO, FEFO a práce se šaržemi

Odoo podporuje:

1. FIFO (First In First Out),
2. FEFO (First Expired First Out),
3. sériová čísla,
4. i šarže.

Firma tak může:

1. vydávat nejstarší zásoby,
2. sledovat expirace,
3. nebo řídit logistiku podle šarží.

To je důležité například:

1. v potravinářství,
2. farmacii,
3. distribuci,
4. nebo výrobě.

Optimalizace pohybu skladníků

Odoo dokáže pracovat s mapou skladu a pickovací logikou.

Systém umí:

1. optimalizovat trasu pickingů,
2. seskupovat úkoly,
3. a minimalizovat neefektivní pohyb skladníků.

Cílem není jen „evidence skladu“, ale skutečné zrychlení logistiky.

Ve větších skladech to znamená:

1. méně nachozených kilometrů,
2. rychlejší expedici,
3. a vyšší propustnost skladu.

Čtečky a mobilní sklad

Odoo podporuje práci:

1. přes čtečky čárových kódů,
2. mobilní terminály,
3. tablety,
4. i telefon.

Skladník může:

1. potvrzovat picking,
2. skenovat produkty,
3. provádět inventury,
4. nebo přijímat zboží přímo ve skladu.

Bez papíru.

Bez ručního přepisování.

Inventury bez chaosu

Mnoho firem řeší inventury:

1. ručně,
2. v Excelu,
3. nebo offline.

Odoo umožňuje:

1. průběžné inventury,
2. inventury po lokacích,
3. mobilní skenování,
4. i okamžité přepočty skladu.

Firma tak má:

1. přesnější zásoby,
2. méně rozdílů,
3. a lepší kontrolu nad skladem.

Reporting skladu a výkon skladníků

Odoo umožňuje sledovat:

1. počet pickingů,
2. rychlost expedice,
3. dobu nečinnosti,
4. vytížení skladníků,
5. nebo výkon jednotlivých zón skladu.

Firma tak získá:

1. reálná data o provozu skladu,
2. přehled o bottlenecks,
3. i možnost optimalizace logistiky.

Reporting funguje online bez exportů do Excelu.

Propojení skladu s e-shopem a výrobou

Velká výhoda Odoo je propojení modulů.

Typický workflow může vypadat takto:

Pokud zboží není skladem:

1. systém automaticky vytvoří návrh nákupu,
2. nebo výrobní příkaz.

Automatické doplňování skladu

Velmi silná funkce Odoo je automatické doplňování zásob.

Systém může:

1. sledovat minimální zásoby,
2. forecast,
3. rezervace,
4. plánovanou výrobu,
5. i vytížení skladových lokací.

Pokud zboží chybí:

1. Odoo vytvoří návrh nákupu,
2. automaticky doplní pickovací lokace,
3. nebo vytvoří interní transfer mezi sklady.

Firma tak nemusí ručně kontrolovat:

1. co objednat,
2. kdy objednat,
3. nebo odkud zásobu přesunout.

Největší problém skladu? Ne software, ale procesy

Při implementaci WMS bývá nejdůležitější:

1. správná skladová logika,
2. proces vyskladnění,
3. práce s lokacemi,
4. a odpovědnosti lidí.

Software sám o sobě sklad nevyřeší.

Dobře nastavené workflow ano.

Pro koho je Odoo WMS vhodné

Odoo dobře funguje například pro:

1. e-shopy,
2. distributory,
3. retail,
4. výrobní firmy,
5. velkoobchod,
6. i firmy s více sklady.

Velkou výhodou je, že firma nepotřebuje:

1. oddělené WMS,
2. další integrace,
3. ani několik systémů.

Shrnutí

Odoo propojuje:

1. sklad,
2. logistiku,
3. expedici,
4. výrobu,
5. nákup,
6. i účetnictví

do jednoho systému.

Firma tak získá:

1. přesnější zásoby,
2. rychlejší expedici,
3. méně ruční práce,
4. optimalizovaný pohyb skladníků,
5. a sklad řízený online v reálném čase.